Informationen nach Art. 13 / Art. 14 DSGVO für gemeinsame Veranstaltungen

Hier für die Veranstaltungsreihe Länder – Leute – Leckereien

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach dem Datenschutz zustehenden Rechte im Rahmen von gemeinsamen Veranstaltungen des „Bildungscampus Karlsruhe“.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und an wen kann ich mich wenden:

2. Welche Daten wir verarbeiten, wofür wir Ihre Daten verarbeiten (Zwecke der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage wir dies tun:

Datenverarbeitung im Rahmen gemeinsamer Veranstaltungen des „Bildungscampus Karlsruhe“

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient zur Begründung und Durchführung gemeinsamer Veranstaltungen des „Bildungscampus Karlsruhe“ (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO). Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten, die im Rahmen gemeinsamer Veranstaltungen erhoben werden, gehören insbesondere Ihre Personendaten (Vorname, Nachname, Namenszusätze und erforderlichenfalls Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse).

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach den folgenden Rechtsgrundlagen:

• Zur Erfüllung von vorvertraglichen oder vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO)
• Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO)
• Im Rahmen einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO)
• Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO)

Daneben können je nach Art und Umfang der Verarbeitung weitere Rechtsgrundlagen nach landesspezifischen Bestimmungen bestehen. Über die konkreten Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung informieren wir Sie bei unseren jeweiligen Verarbeitungen.

3. An wen erfolgt eine Weitergabe der Daten (Kategorien von Empfängern):

Innerhalb der gemeinsamen Veranstaltungen des „Bildungscampus Karlsruhe“ erhalten nur die Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Begründung und Durchführung der gemeinsamen Veranstaltungen benötigen.

4. Weitere Informationen

Dauer der Datenspeicherung:

Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt mit Erfüllung der Zweckbindung und mit Ablauf etwaiger Aufbewahrungsvorschriften.

Datenübermittlung in Drittländer:

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt und findet auch nicht statt.

Betroffenenrechte:

Sie können über die oben bekannt gegebenen Kontaktdaten Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. (Art. 15 DSGVO). Zudem können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 16 und 17 DSGVO). Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Art. 18 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht:

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht:

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Stand Oktober 2022